O que acontece na sua clínica depois que o lead chega?
A maior parte da perda não está no marketing. Está no intervalo entre o paciente demonstrar interesse e alguém conduzir essa conversa até o agendamento. É uma perda silenciosa: não aparece em relatório, aparece na agenda vazia.
A ARVEX é a camada que responde, qualifica, faz follow-up e conduz ao agendamento — melhor aproveitamento dos leads que você já tem.
Calculadora de Perda de Oportunidade
Não é sobre gerar mais leads. É sobre o que acontece com os que já chegam.
Receita não capturada / mês (estimativa)
R$ 555.526
37
oportunidades não convertidas
48
leads sem resposta
Estimativa baseada nos números que você informou. Serve como referência de diagnóstico, não como promessa de resultado.
A PERDA INVISÍVEL
O lead chegou. E depois?
Quatro pontos onde a oportunidade se perde sem que ninguém perceba.
A resposta chega tarde demais
O paciente decide nos primeiros minutos. Depois disso, ele já está falando com outra clínica.
Conversas que morrem no meio
O paciente pergunta o preço, some — e ninguém retoma a conversa.
Fora do horário comercial
Boa parte do interesse aparece à noite e no fim de semana, quando não há ninguém para conduzir.
Follow-up que não existe
Sem sequência estruturada, a oportunidade não é perdida — ela é abandonada.
COMO FUNCIONA
Uma esteira única, do primeiro contato ao fechamento
A operação roda sozinha até o momento em que a presença humana realmente muda o resultado.
Etapa 1
Lead chega
WhatsApp, Instagram, site ou anúncio. Toda entrada cai na mesma esteira.
AutomáticoEtapa 2
Sofia responde
Resposta imediata, em linguagem da clínica, a qualquer hora do dia.
AutomáticoEtapa 3
Qualifica
Procedimento de interesse, contexto, urgência e adequação ao perfil da clínica.
AutomáticoEtapa 4
Follow-up automático
Quem some é retomado em sequência estruturada, sem depender da recepção lembrar.
AutomáticoEtapa 5
Agendamento
Horário oferecido, confirmado e registrado. A equipe recebe o paciente pronto.
Humano entra aquiA PERGUNTA QUE TODO MUNDO FAZ
“Isso não vai parecer um robô respondendo meus pacientes?”
A mesma pergunta do paciente. Duas experiências completamente diferentes.
Oi, vocês fazem harmonização facial?
Olá! Digite uma opção: 1 - Procedimentos 2 - Valores 3 - Endereço 4 - Falar com atendente
Quero saber o preço
Opção inválida. Digite uma opção: 1 - Procedimentos 2 - Valores
2
Um atendente responderá em breve no horário comercial.
Oi, vocês fazem harmonização facial?
Oi! Fazemos sim 😊 Sou a Sofia, da clínica. Posso te explicar rapidinho como funciona — você já fez algum procedimento antes ou seria a primeira vez?
Primeira vez. Quanto custa?
Faz total sentido a dúvida. O valor depende das áreas e da quantidade de produto, então a gente define na avaliação — que é gratuita e leva uns 30 minutos.
Ah, entendi
Tenho quinta às 15h ou sexta às 10h. Qual encaixa melhor pra você?
TRANSPARÊNCIA
Sem números inventados. Só o processo à vista.
Não publicamos resultados que não podemos documentar. O que mostramos é como a operação funciona — e como ela é medida.
Conversas reais, não roteiros
Você vê os fluxos de atendimento montados para a sua clínica antes de qualquer ativação.
Sequências de follow-up abertas
Cadência, gatilhos e mensagens ficam documentados e sob controle da clínica.
Medição desde o dia zero
Tempo de resposta, taxa de resposta e agendamentos medidos antes e depois da ativação.
NÍVEIS DE OPERAÇÃO
Escolhemos o nível depois de olhar os seus números
Não vendemos pacote de prateleira. O nível de operação é definido no diagnóstico, a partir do seu volume de leads, ticket médio e estrutura de atendimento.
Operação Assistida
Para clínicas que já recebem contatos, mas dependem da recepção para responder.
Sob diagnóstico
Investimento definido após a análise da operação
- Resposta imediata em horário estendido
- Qualificação estruturada do paciente
- Registro organizado de cada conversa
- Encaminhamento para a equipe no momento certo
Operação Automatizada
Para clínicas com volume constante e ticket alto que perdem oportunidades no intervalo.
Sob diagnóstico
Investimento definido após a análise da operação
- Tudo da Operação Assistida
- Cobertura 24/7, inclusive fim de semana
- Follow-up automático de quem não respondeu
- Condução direta até o agendamento
- Confirmação automática para reduzir faltas
Operação Escalada
Para operações com múltiplas unidades, alto volume ou procedimentos de alto valor.
Sob diagnóstico
Investimento definido após a análise da operação
- Tudo da Operação Automatizada
- Recuperação contínua de oportunidades antigas
- Painel de performance da conversão
- Integrações com agenda e sistemas internos
- Acompanhamento estratégico contínuo
ARVEX Enterprise
Grandes Operações de Saúde Exigem Outro Nível de Estrutura
Multiunidades
Gestão centralizada de várias unidades e equipes.
IA Omnichannel
WhatsApp, Instagram, site e telefone em um só fluxo.
Dashboard Executivo
Visão consolidada de operação e conversão.
Implantação Dedicada
Squad próprio para o rollout da operação.
SLA Prioritário
Tempo de resposta e suporte garantidos em contrato.
Integrações Avançadas
Conexão com ERP, prontuário e sistemas internos.
Talvez sua clínica esteja perdendo pacientes e ninguém tenha visto onde.
Uma conversa de diagnóstico, sem apresentação de ferramenta: olhamos seus números e apontamos onde a oportunidade está se perdendo.
Agendar diagnóstico